De Wet DBA verving in 2016 de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) en legde de verantwoordelijkheid voor het bepalen van de aard van de arbeidsrelatie bij de opdrachtgever. Dit betekende dat organisaties moesten beoordelen of er sprake was van loondienst, en dit bracht de nodige risico’s met zich mee, zoals naheffingen en boetes bij foutieve inschattingen.

Nu staat de nieuwe Wet VBAR voor de deur, die naar verwachting in 2026 van kracht wordt. Deze wet introduceert nieuwe criteria, zoals het inbeddingsprincipe en een rechtsvermoeden bij lage tarieven. Dit maakt het nog uitdagender voor opdrachtgevers om te bepalen wanneer er sprake is van een dienstbetrekking. De complexiteit en de strengere handhaving die deze wet met zich meebrengt, zorgen ervoor dat organisaties meer dan ooit behoefte hebben aan deskundige begeleiding.

Tijdlijn Wet DBA en VBAR

• 6 oktober 2023: Het kabinet introduceert het wetsvoorstel voor de Wet VBAR, met als doel het ‘in dienst van’-criterium (gezag) te verduidelijken. Tijdens de internetconsultatie zijn meer dan 1111 opmerkingen ontvangen, wat kan leiden tot aanpassingen van het wetsvoorstel.
• Q1/Q2 2024: Internetconsultatie over de VBAR en toenemende controles in de zorgsector. Gedurende deze periode is er belangrijke feedback ontvangen van belanghebbenden.
• Mei 2024: De Brancheorganisatie Zorg (BOZ) trekt zich terug uit de onderhandelingen over het fiscaal kader zorg, vanwege gebrek aan draagvlak vanuit de Belastingdienst.
• 1 januari 2025: Het handhavingsmoratorium, dat voorkomt dat de Belastingdienst handhaaft op schijnzelfstandigheid, komt te vervallen, tenzij dit wordt uitgesteld. Er zijn echter nog geen bevestigingen van uitstel.
• 1 juli 2026: Mogelijke inwerkingtreding van de VBAR, na verdere aanpassing en goedkeuring door de Tweede Kamer.

Kennissessies: verdieping en voorbereiding

Om u nog beter te ondersteunen, organiseren wij op 19 en 26 september exclusieve kennissessies bij de Intrakoop Community. Tijdens deze sessies gaan we dieper in op de Wet DBA en VBAR en bespreken we hoe u zich het beste kunt voorbereiden op de veranderingen in 2025 en verder. Dit is een uitgelezen kans om in contact te komen met experts, vragen te stellen, en te leren hoe u uw organisatie kunt beschermen tegen risico’s.

Inschrijven: Wilt u deelnemen aan een van deze kennissessies? Meld u dan aan via de volgende link: Aanmelden Kennissessies.

Waarom onze bemiddelingsdiensten van onschatbare waarde zijn

Als specialist in het bemiddelen van zorgprofessionals en andere sectoren zoals de gemeentelijke overheid, begrijpen wij de nuances van deze wetten en hoe ze uw organisatie kunnen beïnvloeden. Onze diepgaande kennis en ervaring stellen ons in staat om zowel ZZP’ers als opdrachtgevers te begeleiden door het juridische doolhof dat de Wet DBA en de Wet VBAR vormen.

1. Flexibiliteit of vast? De strijd om de arbeidsmarkt in 2025

De arbeidsmarkt staat op een kruispunt. In 2025 zal de strijd tussen flexibiliteit en vaste dienstverbanden heviger zijn dan ooit. Organisaties moeten balanceren tussen de behoefte aan flexibiliteit en de noodzaak om compliant te blijven met de wetgeving. Zie ons vorige blog!

2. Onze drie bemiddelingspakketten

Wij introduceren met trots drie nieuwe dienstverleningspakketten, speciaal ontworpen om uw zorginstelling op maat te ondersteunen:

• Basis pakket:
• Medium pakket:
• Premium pakket:

Expertise in de zorg én de gemeentelijke sector

Hoewel wij onze wortels in de zorg hebben, breiden wij onze expertise ook uit naar andere sectoren zoals bouw en gemeenten. Deze sectoren worden net zo goed geconfronteerd met de uitdagingen die de Wet DBA en VBAR met zich meebrengen. Wij begrijpen de specifieke behoeften en vereisten van gemeentelijke opdrachtgevers en kunnen hen helpen om compliant te blijven, terwijl zij profiteren van de flexibiliteit die ZZP’ers bieden.

Waarom kiezen voor ons?

Wij begrijpen dat elke organisatie uniek is en zijn eigen uitdagingen heeft. Daarom bieden wij niet alleen standaardoplossingen, maar werken wij nauw samen met u om maatwerkoplossingen te ontwikkelen die aansluiten bij uw specifieke behoeften en doelen. Met onze diepgaande kennis van de wetgeving, onze expertise in verschillende sectoren, en onze flexibele bemiddelingspakketten, zijn wij de partner die u nodig heeft om door de complexe wereld van ZZP-inhuur te navigeren.

Als u meer wilt weten over hoe wij u kunnen ondersteunen bij het werken met ZZP’ers en hoe wij ervoor zorgen dat u compliant blijft met de Wet DBA en de aankomende Wet VBAR, neem dan contact met ons op. Wij staan klaar om u te helpen bij het vinden van de juiste professionals en het beschermen van uw organisatie tegen de risico’s die komen kijken bij het werken met zelfstandigen.

Conclusie

De Wet DBA en de Wet VBAR vragen om een zorgvuldige en deskundige aanpak. Als bemiddelaar zijn wij er om u te ondersteunen in deze uitdagende tijden. Of u nu in de zorg werkt of bij een gemeente, wij hebben de kennis, ervaring en de juiste oplossingen om u te helpen navigeren door de complexe regelgeving en uw organisatie succesvol te laten opereren.

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij u kunnen helpen om voorbereid te zijn op de toekomst. En vergeet niet om u in te schrijven voor onze kennissessies op 19 en 26 september!

Bij Bouw-Zorg.nl Personeelsdiensten BV bieden we natuurlijk ook altijd een alternatieve route aan zzp’ers die op zoek zijn naar meer zekerheid. We bieden zzp’ers de mogelijkheid om bij ons in loondienst te komen, zodat zij meer zekerheden krijgen, zoals vakantiegeld en vakantiedagen, betaling bij ziekte, pensioenopbouw en nog veel meer. Dit zijn zaken die zzp’ers nu vaak niet goed regelen of opbouwen.

Binnen de werkwijze van Bouw-Zorg.nl Personeelsdiensten BV kunnen zij ook hun vrijheden en flexibiliteit behouden, maar dan onder de eerdergenoemde zekerheden van het dienstverband. Dit biedt een prima alternatieve oplossing die beide werelden combineert. Helaas lijkt het er in de huidige discussie over de arbeidsmarkt in 2025 op dat flexibiliteit en vastigheid als tegengestelden worden gezien, zonder oog voor de mogelijkheden die wij bieden.

Voor degenen die nu al geïnteresseerd zijn: we hebben een White paper op onze website staan waarin we de aankomende veranderingen per 2025 uiteenzetten, gebaseerd op inzichten van een BDO-Webinar. Daarnaast zal ik binnenkort een presentatie geven voor de IntraCoop Community over “Hoe bereiden we ons voor op de veranderingen in de samenwerking met zzp’ers in 2025?” Houd de aankondigingen in de gaten!

Wij zijn ook van mening dat ZZP, mits goed en op correcte wijze ingezet, een uitstekende tijdelijke oplossing kunnen bieden bij het aantrekken van gekwalificeerde professionals voor projecten en opdrachten, zowel in de zorg als in andere sectoren zoals de bouw. Niet alle bedrijven, vooral de kleinere, kunnen zich namelijk niet altijd een vaste medewerker permitteren. Ik hoorde laatst nog van een zorginstelling dat zij twee volle stadsbussen met zieke medewerkers hebben—maar dat is nog onder de 6%, wat voor een groot bedrijf nog acceptabel is. Maar voor een bedrijf met vijf medewerkers betekent één zieke medewerker ineens een daling van 20% in capaciteit. Dat kan zo’n bedrijf de kop kosten.

Daarom durf ik te stellen dat het vaste contract makkelijker in te zetten en te beheersen is bij grotere bedrijven, die de risico’s kunnen spreiden en daar soms hele afdelingen voor hebben. Voor het MKB is flex en zzp een legitieme manier om te groeien, risico’s te spreiden, en de nodige wendbaarheid te behouden. Wat zijn die risico’s? Die zijn natuurlijk niet alleen medewerkers, maar ook de markt, schaalvergroting en de overheid. Om hierin te groeien, moet je tegenwoordig bijna soms gecontroleerd gokken. Ook wij hebben in 2023 interne uitdagingen ervaren, maar wij hebben deze uitdagingen aangegrepen om te verbeteren en gelukkig hebben we o.a. Mariëlle en nu ook Arda hieraan mogen overhouden.

Dit brengt me terug bij het ‘Fiscaal Kompas’. Persoonlijk ben ik blij met het ‘Fiscaal Kompas’ , omdat het duidelijk maakt hoeveel de zorgsector in ogenschouw moet nemen en aan welke regels men zich moet houden. Als pure bemiddelaar hebben wij al een sterke basis met dossieropbouw, checks, modelovereenkomsten, facturering, reverse billing, netwerk en planningstools om deze uitdagingen efficiënt te beheren. Je kunt je ook afvragen of bedrijven zich wel moeten willen wagen aan al deze uitdagingen.

Ik zie verandercoaches, arbeidsrelatie-experts, flexbureaus en regionale door bedrijven onderling opgerichte flexbureaus worden opgetuigd om dit te beheersen. Wij als bemiddelaar hebben dit allemaal al staan en zijn gewend aan snel veranderende arbeidsmarkten en overheidsbeleid, iets waar veel bedrijven vaak moeite mee hebben. Bovendien brengt dit ook hoge (personeels)kosten en extra overhead met zich mee, geld dat misschien efficiënter gebruikt had kunnen worden, bijvoorbeeld door ons in te schakelen. Lijkt een grap, maar is wel een terechte overweging, een bemiddelaar kan een hele goede partner zijn.

De belangrijkste boodschap die ik wil meegeven, is dat zzp-bemiddeling op de juiste manier moet worden aangepakt. De verantwoordelijkheden moeten duidelijk vastgelegd worden en het ondernemerschap van de zzp’er moet echt serieus genomen worden, inclusief de bijbehorende risico’s. Hierbij hoort in ons geval de pure bemiddeling (de vorm die ook in het kompas genoemd wordt), met een drietal contracten: een dienstverleningsovereenkomst tussen bemiddelaar en zzp’er, een dienstverleningsovereenkomst tussen bemiddelaar en opdrachtgever, en een modelovereenkomst zonder werkgeversgezag tussen zzp’er en opdrachtgever. Daarmee liggen de verantwoordelijkheden op de juiste plek.

Tot slot, wij staan open voor samenwerking met alle bedrijven die het zzp-verhaal goed willen insteken. Het kan voorkomen dat het beter is om geen zzp’er of flexkracht in te zetten, wat in sommige gevallen het juiste advies is. Om deze samenwerking zo goed mogelijk te ondersteunen, biedt Bouw-Zorg Zorg Groep voor ZZP sinds kort drie keuzeopties aan: drie pakketten die aansluiten bij de specifieke behoeften van uw organisatie. Laat bij interesse even een berichtje bij mij achter.

Als samenwerkingspartners wil je verzekerd zijn van professionaliteit en toewijding. Wist u dat er slechts 4.859 van de 22.000 uitzendondernemingen SNA-gecertificeerd zijn? Dit zal het vergunningstelsel Wtta wel gaan oplossen in 2026. Tot die tijd is certificering van cruciaal belang om te bepalen of u een betrouwbare en gecertificeerde uitzendpartner heeft gekozen.

Als opdrachtgever in de uitzendbranche is het essentieel voor u om bekend te zijn met de verschillende certificeringen en keurmerken die beschikbaar zijn voor uitzendbureaus. Uitzendbureaus dienen te voldoen aan specifieke eisen die zijn vastgesteld door de NBBU of ABU, maar er zijn ook andere keurmerken en certificeringen die ze kunnen behalen om te laten zien dat ze betrouwbare en kwalitatieve uitzendbureaus zijn.

Waarom is Certificeren belangrijk?

Certificeringen en keurmerken bieden een waarborg van kwaliteit. Een uitzendorganisatie kan zich op verschillende manieren certificeren voor uiteenlopende doelen. Om deze certificeringen te behalen, moet deze aan specifieke Normen en eisen voldoen. Hieronder bespreken we de belangrijkste certificeringen en keurmerken voor uitzendbureaus in de Zorg, evenals de controles waaraan deze uitzendbureau moeten voldoen.

Welke certificeringen en (aankomende) wetten zijn er:

1. Wet Toelating Terbeschikkingstelling Arbeidskrachten (Wtta)
2. NEN-4400-1 en SNA-keurmerk
3. NBBU-lidmaatschap en controle op de naleving van de NBBU-cao.
4. SNCU-controle
5. WKA-verklaring
6. StiPP Pensioen

1. Verplichte Certificering voor Uitzendbureaus: Wet Toelating Terbeschikkingstelling Arbeidskrachten (Wtta)

De Wet Toelating Terbeschikkingstelling Arbeidskrachten (Wtta) is een wetsvoorstel dat momenteel in behandeling is bij de Tweede Kamer en beoogt een toelatingsstelsel te introduceren in de Waadi (Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs). Dit stelsel vereist dat uitzendbureaus alleen arbeidskrachten mogen ter beschikking stellen nadat de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid hen hiervoor toestemming heeft verleend.

Het hoofddoel van de Wtta is het verbeteren van de positie van ter beschikking gestelde arbeidskrachten en het waarborgen van een eerlijk speelveld voor alle betrokken partijen in de uitzendsector. Deze wet is van toepassing op alle flexbureaus, bemiddelaars en detacheerders die actief zijn in Nederland en zich bezighouden met de ’terbeschikkingstelling van arbeid’.

De beoogde ingangsdatum van de Wtta is 1 januari 2025, met de toelatingsplicht die van kracht wordt op 1 januari 2026. Organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen, dienen zich tijdig te registreren bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Dit proces vraagt om de nodige voorbereidingen in 2025. De precieze procedures voor registratie zijn momenteel nog niet bekend, maar Bouw-Zorg.nl personeelsdiensten bv is al bezig zich voor te bereiden op deze wet en bureaus die nu al gecertificeerd zijn, zullen makkelijker door het proces heen komen.

2. NEN-4400-1 en SNA-keurmerk voor Uitzendbureaus

Het SNA-keurmerk is een belangrijk keurmerk voor de uitzend- en payrollbranche dat aangevraagd kan worden bij de Stichting Normering Arbeid (SNA). Dit keurmerk geldt voor alle bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen, zoals uitzendondernemingen, detachering- en payrollbedrijven, en (onder)aannemers van werk.

Het SNA-keurmerk is gebaseerd op de nationale normen NEN 4400-1 en NEN 4400-2. Deze normen stellen financiële en administratieve criteria vast waaraan een betrouwbaar uitzendbureau moet voldoen. Het NEN-certificaat toont aan dat het uitzendbureau voldoet aan alle verplichtingen die voortvloeien uit zijn bedrijfsactiviteiten met betrekking tot het ter beschikking stellen van uitzendkrachten.

Om het SNA-keurmerk te behouden, moeten uitzendbureaus zich twee keer per jaar laten controleren. Deze controles zorgen ervoor dat het uitzendbureau blijft voldoen aan de gestelde normen en zijn verplichtingen nakomt.

Ondernemingen met een SNA-keurmerk kunnen in 2025 de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid verzoeken om toelating tot het toelatingsstelsel. Zij hoeven dan niet eerst een inspectie op het nieuwe uitgebreide normenkader te ondergaan om te worden toegelaten.

3. NBBU-lidmaatschap en Naleving van de NBBU-cao

Voor uitzendondernemingen is een positieve screening op het SNA-keurmerk een vereiste voor het lidmaatschap van de NBBU. Het SNA-keurmerk is een belangrijk keurmerk dat de betrouwbaarheid van uitzendbureaus waarborgt.

Bedrijven die lid zijn van de NBBU zijn verplicht om de cao van de NBBU na te leven en toe te passen. Dit betekent dat zij zich moeten houden aan de arbeidsvoorwaarden en regelingen die in de cao zijn vastgelegd. De naleving van de cao wordt regelmatig gecontroleerd door middel van cao-controles, uitgevoerd door externe auditors.

Tijdens deze controles wordt niet alleen gekeken naar de naleving van de cao, maar ook naar andere aspecten, zoals het privacybeleid, de risico-inventarisatie en het discriminatiebeleid van het uitzendbureau. Op deze manier wordt er een brede evaluatie uitgevoerd om ervoor te zorgen dat het uitzendbureau voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving en ethische normen.

4. WKA-verklaring en G-rekening

Als opdrachtgever wilt u zekerheid en betrouwbaarheid bij het inschakelen van een uitzendbureau. Uitzendkrachten die op uw loonlijst staan maar daadwerkelijk door u worden ingezet, brengen aansprakelijkheidskwesties met zich mee. Als het uitzendbureau nalatig is in het afdragen van de juiste belastingen, kan dit ook gevolgen hebben voor u als inlener.

Onder de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) kunt u als inlener aansprakelijk worden gesteld voor de loonheffingen van de uitzendkracht, mocht het uitzendbureau hierin tekortschieten.

Om u meer veiligheid te bieden dat u met een betrouwbare partner samenwerkt, is een WKA-verklaring van essentieel belang. Deze verklaring toont aan dat het uitzendbureau voldoet aan zijn betalingsverplichtingen aan de Belastingdienst.

Een ander instrument dat bijdraagt aan uw zekerheid is het gebruik van een g-rekening. Deze rekening wordt specifiek gebruikt voor het betalen van loonheffingen en btw. Dit zorgt ervoor dat deze gelden worden gereserveerd voor fiscale verplichtingen en niet elders worden aangewend. Het gebruik van een g-rekening biedt u extra garantie dat de loonheffingen correct worden afgedragen.

De WKA-verklaring wordt elke drie maanden op verzoek afgegeven door de Belastingdienst, wat betekent dat de naleving van wettelijke verplichtingen regelmatig wordt bevestigd.

5. StiPP Pensioen: Investering in de Toekomst van Uitzendkrachten

Het welzijn en de toekomst van de uitzendkrachten zijn van essentieel belang. Vanaf 1 januari 2024 hebben uitzendkrachten van 18 jaar en ouder recht op verbeterde pensioenopbouw. Het is onze verantwoordelijkheid om elke uitzendkracht tijdig aan te melden bij pensioenfonds StiPP, zodat zij vanaf hun eerste werkdag kunnen beginnen met het opbouwen van hun pensioen.

Door deze stap te zetten, bieden we niet alleen een solide financiële basis voor onze uitzendkrachten, maar investeren we ook in hun toekomstperspectief. We geloven dat het waarborgen van een stabiele pensioenvoorziening niet alleen getuigt van onze zorg voor onze medewerkers, maar ook bijdraagt aan hun tevredenheid en loyaliteit.

Conclusie

Het is van essentieel belang voor u als opdrachtgevers om op de hoogte te zijn van de verschillende certificeringen en keurmerken in de uitzendbranche. Door te werken met gecertificeerde uitzendpartners zoals Bouw-zorg.nl Personeelsdiensten bv, kunnen opdrachtgevers vertrouwen op professionaliteit, kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving. Met een gedegen kennis van deze certificeringen en keurmerken kunnen opdrachtgevers weloverwogen beslissingen nemen en hun samenwerkingen versterken met partners die aan de hoogste normen voldoen.

Bronnen:

• NBBU
• Bouw-Zorg.nl